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Avec le tableur Excel, vous pouvez non seulement Ă©laborer des tableaux et gĂ©nĂ©rer des diagrammes associĂ©s, mais aussi effectuer des calculs mathĂ©matiques simples ou complexes. Vous pouvez calculer le rĂ©sultat de formules classiques ou de fonctions spĂ©cifiques. Ces derniĂšres sont particuliĂšrement avantageuses pour des calculs Ă grande Ă©chelle avec de nombreuses valeurs. Ainsi, la fonction SOMME dâExcel permet notamment dâadditionner rapidement les valeurs de plusieurs cellules. Par ailleurs, le logiciel adapte automatiquement le rĂ©sultat lorsque lâon modifie les valeurs des cellules en question. Dans cet article dâexplication, vous apprendrez comment utiliser la fonction SOMME dâExcel et quels paramĂštres doivent ĂȘtre avec Microsoft 365 et IONOS !Utilisez Excel pour organiser vos donnĂ©es et gagner du temps - inclus dans tous les packs Microsoft 365 !Office en ligneOneDrive avec 1TBAssistance 24/7SommaireFonction SOMME dâExcel aperçu des donnĂ©es de rĂ©fĂ©rence les plus importantesExcel calculer des additions avec une fonctionExemple 1 additionner lâensemble des donnĂ©es relatives Ă un client donnĂ©es dâune mĂȘme ligneExemple 2 calculer les dĂ©penses totales de lâensemble des clients pour un mois spĂ©cifique donnĂ©es dâune mĂȘme colonneExemple 3 calculer le total de lâensemble des dĂ©penses donnĂ©es des colonnes et des lignesExemple 4 ensemble des donnĂ©es dâun groupe de clients spĂ©cifique donnĂ©es de cellules non adjacentesFonction SOMME dâExcel aperçu des donnĂ©es de rĂ©fĂ©rence les plus importantesAvant dâaborder le fonctionnement de la formule SOMME dâExcel Ă travers un exemple concret, penchons-nous sur les conditions nĂ©cessaires Ă son utilisation, Ă savoir les rĂšgles de syntaxe Ă respecter impĂ©rativement pour que la fonction sâapplique correctement. Dans le cas de la fonction SOMME dâExcel, ces conditions ne sont pas dâune grande complexitĂ©, car le logiciel a uniquement besoin des valeurs concernĂ©es puis de les additionner pour obtenir le rĂ©sultat escomptĂ©. La syntaxe se prĂ©sente comme suit =SOMMEArgument1;Argument2;âŠLa fonction SOMME prĂ©suppose au moins un argument. Argument1 » est obligatoire, tandis que Argument2 » et suivants sont optionnels. Au total, la fonction peut gĂ©rer jusquâĂ 255 arguments diffĂ©rents. Un argument peut ĂȘtre au choix une valeur numĂ©rique, ex. 4 » une rĂ©fĂ©rence Ă une autre cellule, ex. D4 » ou bienune plage de cellules, par exemple D4F8 »Le plus important est de toujours appliquer le point-virgule, qui est utilisĂ© sous Excel pour sĂ©parer les arguments. NoteLe symbole Ă©gal » prĂ©cĂ©dant une fonction signale Ă Excel que la cellule contient une formule. Il est indispensable pour que le logiciel puisse appliquer les fonctions, comme SOMME ».Excel calculer des additions avec une fonctionComme Ă©voquĂ© auparavant, la fonction SOMME dâExcel est tout indiquĂ©e pour additionner plusieurs valeurs. Seule condition prĂ©alable, ces valeurs doivent ĂȘtre inscrites dans des cellules distinctes sur un document Excel enregistrĂ©. Dans les exemples qui suivent, nous nous appuierons sur un ensemble de donnĂ©es qui rĂ©capitule les achats mensuels de six clients dâavril Ă juin Le tableau ci-dessus correspond Ă un tableau mis en forme sous Excel. La mise en forme ne joue aucun rĂŽle dans lâutilisation de la fonction 1 additionner lâensemble des donnĂ©es relatives Ă un client donnĂ©es dâune mĂȘme lignePremier cas appelant lâutilisation de la fonction SOMME dâExcel lâaddition de dĂ©penses mensuelles dâun seul client sur une pĂ©riode de trois mois. Pour ce calcul, choisissez tout dâabord la cellule dans laquelle afficher le rĂ©sultat de la fonction, Ă savoir le total des dĂ©penses du client souhaitĂ©. Entrez ensuite la formule suivante dans cette cellule Appuyez sur EntrĂ©e pour appliquer la fonction. Si vous travaillez avec un ensemble de donnĂ©es qui nâest pas au format tableau, vous obtiendrez uniquement le rĂ©sultat des donnĂ©es du Client 1, qui sont comprises dans la plage de donnĂ©es B2D2 ». Dans le cas de donnĂ©es au format tableau, Excel reporte la formule SOMME dans toute la colonne de maniĂšre Ă afficher le rĂ©sultat du calcul pour lâensemble des clients Si vous ne souhaitez pas reporter automatiquement la fonction dans toute la colonne, vous pouvez facilement annuler la propagation cliquez sur le bouton Options de correction automatique » sur la cellule dâorigine et choisissez Annuler la colonne calculĂ©e ». Le mĂȘme menu vous permet de dĂ©sactiver la crĂ©ation automatique de ces colonnes calculĂ©es ». ConseilVous pouvez Ă©galement sĂ©lectionner les plages de cellules Ă utiliser dans la fonction SOMME dâExcel avec la souris, aprĂšs avoir ouvert la parenthĂšse dans la formule. Pour ce faire, cliquez simplement sur la premiĂšre cellule et gardez le bouton gauche de la souris enfoncĂ©. Glissez ensuite le curseur sur toutes les autres cellules Ă prendre en compte dans le 2 calculer les dĂ©penses totales de lâensemble des clients pour un mois spĂ©cifique donnĂ©es dâune mĂȘme colonneDe la mĂȘme maniĂšre que la fonction SOMME dâExcel permet dâadditionner toutes les valeurs dâune ligne, elle peut traiter celles dâune colonne spĂ©cifique. Dans notre exemple, cela signifie que lâon peut calculer lâensemble des dĂ©penses effectuĂ©es par les six clients en avril, mai ou juin. Cette fois encore, il faut choisir une cellule vide. Pour avril, on y calcule la somme totale Ă lâaide de la formule suivante Dans le cas de donnĂ©es au format tableau, le rĂ©sultat que vous avez obtenu en appuyant sur EntrĂ©e pour valider la formule peut sâafficher selon trois options Placer la formule dans la ligne des totaux du tableau, ou Placer la formule dans le tableau, ou Placer la formule sous le tableau sans format particulier. Pour ce faire, cliquez sur lâoption de correction automatique dĂ©jĂ rencontrĂ©e auparavant et choisissez lâoption souhaitĂ©e Exemple 3 calculer le total de lâensemble des dĂ©penses donnĂ©es des colonnes et des lignesLa fonction SOMME ne sâutilise pas uniquement pour une seule ligne ou une seule colonne elle permet aussi dâadditionner les valeurs dâun ensemble de lignes et de colonnes. Cette mĂ©thode permet dâobtenir rapidement un aperçu de lâensemble des dĂ©penses des six clients de notre exemple, pour les trois mois dont nous disposons Appuyez cette fois encore sur EntrĂ©e pour appliquer la 4 ensemble des donnĂ©es dâun groupe de clients spĂ©cifique donnĂ©es de cellules non adjacentesDans les exemples prĂ©cĂ©dents pour la fonction SOMME dâExcel, nous nâavons eu besoin que dâun seul argument, car les cellules concernĂ©es Ă©taient adjacentes. Comme nous lâavons mentionnĂ©, on peut en principe utiliser jusquâĂ 255 arguments dans la formule SOMME Excel est donc capable dâadditionner des cellules ou des plages de cellules non adjacentes. Dans le tableau qui nous sert dâexemple, nous pouvons rĂ©partir les clients en plusieurs ensembles et calculer la somme totale que les clients 2, 4 et 6 ont dĂ©pensĂ©e dâavril Ă juin =SOMMEB3D3;B5D5;B7D7La formule se complique lorsquâon souhaite prendre en compte uniquement les mois dâavril et de juin, sans tenir compte du mois de mai. Dans ce cas, au lieu dâune formule Ă trois arguments avec plages de cellules, il faut crĂ©er une formule Ă six arguments avec rĂ©fĂ©rences Ă dâautres cellules =SOMMEB3;B5;B7;D3;D5;D7 ConseilDans le cas de cellules non adjacentes, vous pouvez Ă©galement sĂ©lectionner les valeurs Ă calculer avec la souris. Pour y parvenir, il vous suffit de maintenir la touche [Ctrl] enfoncĂ©e. Cliquez ensuite sur les cellules souhaitĂ©es avec le bouton gauche de la souris et vous les verrez apparaĂźtre dans la formule avec Microsoft 365 et IONOS !Utilisez Excel pour organiser vos donnĂ©es et gagner du temps - inclus dans tous les packs Microsoft 365 !Office en ligneOneDrive avec 1TBAssistance 24/7Articles similairesFonction pratique dans Excel Quâest-ce que ? Le tableur Excel de Microsoft offre une multitude de possibilitĂ©s. Mais beaucoup ne connaissent pas les nombreuses fonctions qui sont pourtant trĂšs utiles. 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Afin de rĂ©soudre ce problĂšme de façon aussi simple que possible, Excel offre une fonctionnalitĂ© de suppression des doublons. Elle permet de supprimer les valeurs et les entrĂ©es en... Excel additionner des heures - simplement et rapidement La fonction SOMME permet dâadditionner rapidement plusieurs valeurs. Pour ajouter des heures dans Excel, il faut dâabord ajuster le formatage des cellules. Et ce, avec prĂ©cautions ! Dans le cas contraire, vous devrez faire face Ă des problĂšmes lors de lâajout dâheures au-delĂ de 24 dans Excel. En effet, il se peut que votre somme ne prenne pas en compte les journĂ©es complĂštes. Pour lâĂ©viter, lisez... Excel explication de la fonction CONCATENER Un rĂ©sultat par cellule câest ainsi que lâon connaĂźt Excel. Cette procĂ©dure est dâailleurs des plus sensĂ©es. Lorsque chaque cellule contient une seule valeur, ses contenus peuvent facilement ĂȘtre rĂ©utilisĂ©s dans dâautres fonctions. 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Lafonction SOMME.SI permet de calculer la somme des valeurs dâune plage qui rĂ©pond au critĂšre spĂ©cifiĂ©. Par exemple, supposons que dans une colonne contenant des nombres, vous
Macro-planning, rĂ©troplanning, planning directeur, planning dĂ©taillĂ©, diagramme de Gantt... Il existe une multitude de plannings. C'est parfois difficile de s'y retrouver et de savoir lequel utiliser dans quelle nous allons voir ensemble les diffĂ©rences entre un planning classique et un diagramme de Gantt, et je vais Ă©galement vous expliquer dans cet article lequel choisir en fonction de votre vos ceintures, c'est parti !Un bref rappel des notionsAvant de rentrer dans le vif du sujet, voici 3 dĂ©finitions rapides qu'il est important de connaĂźtre. Si vous n'ĂȘtes pas familier avec ces outils, je vous invite Ă les approfondir via les articles compagnons avant de continuer qu'un planning ? Le planning projet dĂ©crit les diffĂ©rentes actions Ă rĂ©aliser dans le temps, avec une date de dĂ©but et une date de fin. Il fait Ă©galement apparaĂźtre les phases principales du projet ainsi que les qu'un calendrier projet ?Le calendrier projet est un planning projet prĂ©sentĂ© sous le format d'un calendrier. Les tĂąches sont rĂ©parties par journĂ©e, et possĂšdent gĂ©nĂ©ralement un code couleur pour montrer leur appartenance Ă telle ou telle phase du aller + loin Consultez cet article pour savoir comment crĂ©er un calendrier projet en partant de qu'un diagramme de Gantt ?Le diagramme de Gantt est une reprĂ©sentation visuelle du planning projet dans le temps. Les tĂąches et phases sont affichĂ©es sous forme de barre horizontale, leur longueur indiquant la durĂ©e dans le temps. Les losanges reprĂ©sentent les jalons du projet, et les dĂ©pendances peuvent Ă©galement aller + loin Consultez cet article pour dĂ©couvrir en dĂ©tails ce qu'est un diagramme de vs Calendrier vs Diagramme de GanttQuels sont les avantages et inconvĂ©nients du planning projet, du calendrier projet et du diagramme de Gantt ? Comment les diffĂ©rencier ? Et comment savoir quand les utiliser ?Voici un tableau rĂ©capitulatif pour vous permettre de mieux vous y projetCalendrier projetDiagramme de GanttUsageVisualiser les tĂąches et phases importantes d'un projetVisualiser le cadencement d'un projet dans le tempsVisualiser toutes les tĂąches de façon dĂ©taillĂ©e et la maniĂšre dont elles s'enchaĂźnentAspectLibre, le plus souvent dans un fichier ExcelSous forme de calendrier traditionnelDiagramme Ă barres horizontales reprĂ©sentant les tĂąches, la longueur Ă©tant Ă©gale Ă la durĂ©eDestinatairesMembres du comitĂ© de pilotage et DirectionComitĂ© de pilotage, Direction, Ă©quipe projetEquipe projet, comitĂ© projet, parties prenantesGranularitĂ© Niveau de dĂ©tailsPlanning macro "simplifiĂ©"Planning macro "simplifiĂ©"Planning micro dĂ©taillĂ©FacilitĂ© de rĂ©alisationSimpleMoyenneComplexeFacilitĂ© d'utilisationSimpleSimpleComplexeAdaptĂ© au multi-projetDĂ©pend de la forme du planning, le plus souvent du chemin critiqueNonNonOuiVisibilitĂ© des dĂ©pendancesNonNonOuiVisibilitĂ© des buffersNonNonOuiVisibilitĂ© des chevauchements de tĂąchesNonNonOuiVisibilitĂ© du taux de progressionNonNonOuiComment et quand choisir entre un planning, un calendrier et un Gantt ?Planning, calendrier, diagramme de Gantt ? Votre cĆur balance entre ces trois options et vous avez du mal Ă vous dĂ©cider. Lequel serait le plus adaptĂ© Ă votre projet ?Mettons fin tout de suite Ă ce suspense insupportable, et analysons ensemble les cas d'utilisation pour ces trois types de situations oĂč utiliser un planningVoici 5 situations dans lesquelles je vous recommande de privilĂ©gier le planning projet type macro-planning ou rĂ©troplanning aux autres rĂ©alisĂ© sous Excel1 Avoir un aperçu des dates et Ă©tapes-clĂ©s d'un projetPlus un planning est simple et Ă©purĂ©, plus il est ainsi un excellent moyen d'obtenir un aperçu des dates importantes sur un projet, ainsi que des jalons et des peut Ă©galement apercevoir rapidement les dates de dĂ©but et de fin des principales Ă©tapes du planning projet est parfait pour garder un Ćil sur le dĂ©roulĂ© du projet, ou pour prĂ©senter le projet dans les grandes lignes aux parties prenantes ou Ă sa propre Visualiser le cadencement d'un projet dans le tempsIl permet Ă©galement de visualiser concrĂštement comment les phases s'enchaĂźnent entre fonction du niveau de granularitĂ© du planning, on peut y apercevoir des dates de dĂ©but et de fin prĂ©cises, ou alors raisonner en semaines ou en permet aux parties prenantes d'avoir une idĂ©e du dĂ©roulement du projet, et de valider ce cadencement par rapport Ă leurs propres contraintes Partager un planning simple Ă comprendre avec les parties prenantesL'un des plus gros avantages du planning projet est sa simplicitĂ© d'utilisation. On comprend immĂ©diatement ce Ă quoi on a affaire et on lit intuitivement le planning sans avoir besoin d'une aide ce qui le rend parfait pour le partager avec les parties prenantes dans un mail ou lors du comitĂ© de Avoir une vision haute du projetIl permet Ă©galement de maintenir une "vue hĂ©licoptĂšre" ou une vision haute du projet. En effet, le chef de projet peut ainsi visualiser le projet dans son ensemble sans ĂȘtre tentĂ© de se concentrer sur le dĂ©tail des tĂąches techniques Ă document est souvent utilisĂ© dans les rapports d'avancement, ou pour suivre l'Ă©tat d'avancement du projet au quotidien et en RĂ©aliser et maintenir le planning simplementRĂ©aliser un planning de qualitĂ© et le maintenir dans le temps, c'est compliquĂ© et c'est vraiment consommateur en temps. parole de chef de projet !Si vous souhaitez Ă©viter de passer plusieurs heures chaque semaine pour mettre Ă jour votre planning, je vous recommande vivement de rĂ©aliser un macro-planning ou un maintien quotidien sera l'affaire de quelques minutes cas de figure oĂč choisir le calendrier projetVoici 5 situations dans lesquelles je vous recommande de dĂ©gainer votre plus beau calendrier projet rĂ©alisĂ© avec l'application Asana1 Visualiser dates et tĂąches importantesLe calendrier projet est l'outil idĂ©al pour visualiser les dates et les tĂąches importantes qui vont avoir lieu dans les prochains jours, semaines et tĂąche possĂšde un code couleur qui permet de la relier Ă la phase d'un projet, et peut Ă©galement possĂ©der un indicateur de rĂ©alisation Ă faire, en cours, terminĂ© ainsi que le nom de la personne Ă qui elle est Savoir quand les actions vont ĂȘtre rĂ©alisĂ©es et par quiContrairement au planning projet, le calendrier projet rentre un peu plus dans le dĂ©tail du permet ainsi d'afficher pour chaque tĂąche qui en est responsable et quel est le statut actuel de la informations permettent aux parties prenantes ainsi qu'au chef de projet de pouvoir suivre au quotidien le dĂ©roulĂ© d'un Partager un document simple Ă comprendre avec les acteurs projetL'un des plus gros avantages du calendrier projet est sa simplicitĂ© d'utilisation. Tout le monde sait se servir d'un calendrier, tout le monde comprend immĂ©diatement comment le ce qui le rend parfait pour le partager avec les parties prenantes dans un mail ou lors du comitĂ© de pilotage, tout en Ă©vitant des discussions opĂ©rationnelles Ă cause d'une granularitĂ© trop fine comme le diagramme de Avoir une vision opĂ©rationnelle des prochaines semainesIl permet Ă©galement de rentrer un peu plus dans le dĂ©tail des actions Ă rĂ©aliser, contrairement au planning projet. Le calendrier projet apporte ainsi une vision opĂ©rationnelle sur les jours, semaines et mois Ă en fait donc Ă©galement l'outil parfait en comitĂ© projet pour suivre l'avancement des tĂąches et discuter des prochaines Planifier une rĂ©union projetEnfin, cet outil visuel permet Ă©galement d'identifier rapidement les journĂ©es chargĂ©es et les journĂ©es oĂč les intervenants sont disponibles, afin de programmer un atelier de travail ou encore un comitĂ© cas d'utilisation pour le diagramme de GanttVoici 5 situations dans lesquelles je vous recommande d'utiliser un diagramme de Gantt, bien qu'il s'agisse d'un planning demandant plus de temps de rĂ©alisation que les deux projet rĂ©alisĂ© avec l'application ClickUp1 Obtenir une vision dĂ©taillĂ©e de tout le projetL'un des plus gros avantages d'un diagramme de Gantt est d'afficher de maniĂšre ultra dĂ©taillĂ©e toutes les tĂąches d'un projet, tous les jalons et toutes les cependant, plus votre projet est long et complexe, plus il contiendra de tĂąches, moins votre diagramme de Gantt complet sera vous recommande donc de le visualiser par phase, afin que la lecture reste agrĂ©able pour vous et les parties Visualiser avec prĂ©cision l'enchaĂźnement des tĂąchesIl permet Ă©galement de montrer via des flĂšches quelles sont les dĂ©pendances entre les tĂąches, ainsi que les buffers les zones tampons pour absorber un retard, et les Ă©ventuels chevauchement entre plusieurs obtenez ainsi une comprĂ©hension fine du dĂ©roulement du projet, et de comment les actions s'enchaĂźnent entre Afficher le chemin critique du projetSeul le diagramme de Gantt peut vous permettre de voir le chemin critique de votre projet. En quoi est-ce utile, me direz-vous ?Cela vous permet d'identifier la plus longue sĂ©quence ininterrompue de tĂąches sur votre projet. Autrement dit, le moindre retard sur l'une de ces tĂąches entraĂźnera inĂ©vitablement un retard sur l'ensemble de votre savez ainsi Ă l'avance sur quels points porter votre Voir les Ă©carts et anticiper la dĂ©rive des objectifsAutre point Ă mon sens trĂšs intĂ©ressant, la capacitĂ© quasi en temps rĂ©el de voir les Ă©carts entre ce qui Ă©tait prĂ©vu et ce qui est pouvez visualiser le taux de progression par phase, mais Ă©galement par est utile, notamment pour anticiper la dĂ©rive des objectifs et le dĂ©calage incontrĂŽlĂ© dans le temps de votre GĂ©rer plusieurs projets en parallĂšleEnfin, le diagramme de Gantt vous permet de gĂ©rer plus simplement plusieurs projets en vos projets font partie d'un mĂȘme programme, vous pouvez mĂȘme dĂ©cider de tous les regrouper dans le mĂȘme Ă©galement utile lorsqu'on switche d'un projet Ă l'autre pour se rappeler dans les moindres dĂ©tails les tĂąches en cours et Ă venir sur un projet, et oĂč on en est logiciels pour rĂ©aliser des diagrammes de Gantt en ligne1 de Gantt rĂ©alisĂ© avec l'application c'est un peu la boĂźte Ă outils parfaite du chef de projet. Vous trouverez dans cet outil tout ce qu'il faut pour gĂ©rer convenablement un projet et une Ă©quipe, et le diagramme de Gantt n'y fait pas dĂ©pendances et les jalons sont plus lisibles que sur la plupart des concurrents, et la prise en main est Ă des annĂ©es lumiĂšre d'autres logiciels. C'est clairement mon coup de cĆur !2 TeamGanttDiagramme de Gantt rĂ©alisĂ© avec l'application TeamganttTeamgantt s'est spĂ©cialisĂ© dans une chose, et il le fait bien les diagrammes de Gantt. Contrairement Ă d'autres logiciels qui proposent cette fonctionnalitĂ© mais qui n'est pas forcĂ©ment des plus simples Ă utiliser, Teamgantt a Ă©tĂ© construit autour des diagrammes de Gantt. La version gratuite vous propose actuellement de travail sur 1 projet et 60 tĂąches, ce qui est plus que suffisant pour tester l'efficacitĂ© de ce logiciel dans la crĂ©ation d'un Asana + InstaganttDiagramme de Gantt rĂ©alisĂ© avec le duo d'application Asana + InstaganttAsana est un logiciel bien connu pour gĂ©rer son temps et ses tĂąches. Il propose une vue chronologie efficace, mais pas autant efficace qu'un diagramme de s'est donc naturellement associĂ© Ă Instagantt afin de crĂ©er en quelques clics des diagrammes de Gantt Ă partir des Ă©lĂ©ments renseignĂ©s dans WrikeDiagramme de Gantt rĂ©alisĂ© avec l'application WrikeWrike fait partie des poids lourds des logiciels de gestion de projet, et propose naturellement la possibilitĂ© de crĂ©er ses propres diagrammes de Gantt. L'interface, bien que plus sommaire que certains des concurrents, est Ă©purĂ©e et permet d'aller Ă l'essentiel sans ĂȘtre ClickUpDiagramme de Gantt rĂ©alisĂ© avec l'application ClickUpClickUp est l'outil Ă tout faire c'est sa philosophie. Il propose donc naturellement de transformer une liste de tĂąches en diagramme de Gantt. L'outil est simple Ă utiliser, et on arrive vite Ă crĂ©er des Gantt de qualitĂ© ou de visualiser les buffers et le chemin critique du hyper flexible permet Ă©galement de configurer ClickUp vraiment comme on le souhaite, et ça c'est un sacrĂ© plus selon moi.